Estudios de caso
optimice la colaboración y la eficacia en el sector de la construcción con ivalua
Uno de los clientes de OJC Consulting, líder europeo en servicios de construcción, ha utilizado la plataforma Ivalua para introducir su propio portal de proyectos para proveedores, mejorando así la colaboración, maximizando la eficiencia y priorizando las soluciones centradas en el comprador para sus distintas áreas de negocio.
Agilice los procesos de colaboración en las fases de diseño, construcción y pruebas mediante la coordinación y la estandarización.
Aprovechar el software estándar para optimizar la eficiencia operativa, utilizando la configuración avanzada que hace posible Ivalua.
Implementar una solución centrada en el comprador que fomente la adopción y la retroalimentación, centrándose en la usabilidad del proveedor.
El cliente es una potencia del sector europeo de la construcción, famosa por su innovación sin parangón, su sólida situación financiera y su gran influencia. Como líder, destaca en infraestructuras de transporte, construcción de edificios, ingeniería civil y gestión de instalaciones.
Para optimizar aún más los procesos de contratación en estos diversos sectores, han implantado un portal de proyectos de proveedores de vanguardia, aprovechando la plataforma Ivalua.
La mayoría de las funciones de los módulos activados se adaptaron mediante una configuración estándar. También se proporcionaron algunas configuraciones complejas para mejorar las capacidades de la plataforma según las necesidades del comprador.
La implantación del portal para proyectos de proveedores supuso un enfoque de aprovisionamiento integral, que combinaba pedidos por catálogo estandarizados con actividades de aprovisionamiento personalizadas, optimizando las operaciones de aprovisionamiento.
Hemos aprovechado la plataforma Ivalua para mejorar y ampliar el ciclo de vida de los contratos específicos de construcción. Esto incluye la redacción colaborativa, el protocolo de negociación (precontrato) durante la preselección y el contrato completo tras la adjudicación. Estas mejoras se integraron en los procesos de contratación existentes, utilizados por compradores y proveedores.
La solución se implantó con un planteamiento ágil y por fases, empezando por una prueba de concepto, seguida de un primer sistema funcional centrado en la incorporación de proveedores.
Los siguientes pasos consistieron en mejorar las funcionalidades de la herramienta en materia de contratación, contratos, pedidos e interfaces para alcanzar la solución esperada antes de implantarla en distintos países europeos y adaptar cuidadosamente la localización lingüística.
Armonización del proceso de contratación a nivel de documentos (proveedores, licitaciones, contratos y gestión de pedidos).
Colaboración sin fisuras entre el proceso de aprovisionamiento y el de contratación con un proceso integrado específico para compradores y proveedores.
Despliegue y adopción satisfactorios de la solución en varios países.
Mejora de la experiencia del usuario con procedimientos modernizados y digitalizados, desde el papeleo hasta las tabletas y las bases de datos.