Estudios de caso - Finanzas

Supervise y optimice sus compras con un panel cpo comprensivo

Los departamentos de adquisiciones enfrentan desafíos complejos para monitorizar y gestionar adecuadamente contratos, negociaciones, riesgos de proveedores y rendimiento de la adquisición.

Un panel estratégico de análisis diseñado e implementado por OJC agrega datos y destaca indicadores clave de rendimiento (KPI) para una dirección más efectiva de todas las acciones y actores de compras.

Desafíos grupales


  Identificar cuellos de botella mediante la detección rápida de flujos de trabajo bloqueados y alertar a los gerentes.

   Reducir el tiempo del ciclo de aprobación para una respuesta más rápida a las demandas del mercado.

   Analizar tendencias por categoría de producto/servicio para remodelar la previsión de oferta y demanda.

  Mejorar el rendimiento del proveedor mediante un seguimiento y tiempos de respuesta mejorados a posibles problemas.

  Ajustar la visibilidad de los pedidos pendientes para operaciones más eficientes.

  Mejorar la precisión y la integridad de los datos transaccionales para informes completos y una toma de decisiones informada.

Contexto


Nuestro cliente es una institución financiera fundamental en el mercado hipotecario de EE. UU. Facilita el acceso a la propiedad de vivienda al garantizar y adquirir hipotecas, permitiendo a los prestamistas liberar fondos para nuevos préstamos.

Es con este papel clave que la institución contribuye a la estabilidad del mercado inmobiliario y a la asequibilidad de la vivienda para innumerables individuos.

 

Solución desplegada


La plataforma Ivalua ofrece una sólida solución para el procesamiento de datos y herramientas analíticas interactivas de visualización.

El resultado es un panel enfocado y fácil de usar que ofrece una vista unificada en tiempo real de las métricas del proceso de compras (desde la gestión de contratos hasta la gestión de gastos, el rendimiento del proveedor y más) con la capacidad de cambiar de vistas desde medidas en informes a datos transaccionales más detallados.

Aplicación


OJC construyó una serie de gráficos mejorados de KPI y PBI configurando dimensiones, medidas e indicadores específicos en la solución Ivalua.

Nuestro cliente ahora puede acceder de inmediato a una vista global de sus compras y tomar decisiones informadas y oportunas basadas en una gestión de contratos, gastos y datos de proveedores confiables. Esta integración ha elevado por completo la gestión general de compras. La colaboración entre OJC y el cliente, respaldada por retroalimentación continua, condujo a una implementación bien ejecutada y exitosa.

 

Resultados


  Cockpit central de la cadena de suministro para el Director de Compras (CPO).

  Datos exhaustivos para iniciar acciones.

  Experiencia intuitiva para gerentes y empleados gracias al acceso directo a indicadores del sector.

  Identificación más rápida de retrasos y riesgos de proveedores, etc.

  Mayor capacidad para el análisis en profundidad de métricas macro.