Estudios de caso

Bravida

Garantizar una cadena de suministro fiable optimizando la eficiencia y competitividad de procesos de compra por catálogo.

Bravida adopta la solución de Ivalua para su nuevo sistema P2P, mejorando la eficiencia y la competitividad en las compras directas por catálogo, a la vez que integra la responsabilidad medioambiental y la gestión del riesgo del proveedor.

Objectivos del proyecto


  Sustituir el sistema de gestión de compras directas basado en catálogos por otro que apoye la evolución de la estrategia de compras.

  Crear un conjunto centralizado de catálogos para compras directas estandarizadas, para controlar y garantizar precios negociados.

  Optimizar la cadena de suministro con integraciones EDI automatizadas para intercambios fiables con los proveedores.

  Simplificar el procesamiento de facturas con los pedidos de compra y las entregas

Contexto


Fundada en 2000 tras la fusión de BPA, una empresa constructora sueca con la división de instalaciones de Telenor, Bravida opera en los cuatro países nórdicos: Suecia, Dinamarca, Noruega y Finlandia.

Especializada en una amplia gama de servicios de instalación y mantenimiento, Bravida ayuda a sus clientes a optimizar sus activos inmobiliarios, fomentando el desarrollo inmobiliario de diversos sectores y sistemas.

Solución desplegada e integración


OJC Consulting proporcionó una solución digital integral con la plataforma Ivalua, adaptada a las necesidades de los proyectos en los cuatro países nórdicos.

La solución incorpora una planificación avanzada de la carga de datos de catálogo y una sólida sincronización de datos con los sistemas de Bravida, lo que garantiza la coherencia de la información y una mejor toma de decisiones.

El proceso personalizado « Shell PO » facilita la flexibilidad de los pedidos - para recogida, por teléfono o a través de la tienda web del proveedor- mejorando la accesibilidad y la flexibilidad.

La función de optimización de precios garantiza las mejores ofertas en los contratos disponibles, lo que genera importantes ahorros.

Se ha implantado un mecanismo avanzado de conciliación de facturas, junto con el desarrollo de una interfaz móvil intuitiva, para una gestión más eficiente de las compras y una mayor capacidad de respuesta en las obras.

El éxito de este proyecto se basó en un despliegue secuenciado por países, para garantizar una transición fluida y una adopción satisfactoria por parte de los usuarios.

EDI integrado P2P

Bénéfices & résultats


  Aprovechamiento de las funcionalidades estándar de Ivalua con procesos personalizados como « Shell PO » y optimización de precios.

  Sólida integración EDI con el 95% de los proveedores del catálogo y mecanismo avanzado de correspondencia de facturas.

  Sincronización segura de datos maestros y gestión de restricciones logísticas mediante la integración de múltiples sistemas.

Shell PO process