Con el tiempo y gracias a sus numerosas experiencias en proyectos, OJC Conseil se ha convertido gradualmente en el socio esencial de la Compra Directa.
En un momento de necesidad de construir cadenas de suministro resilientes, creemos en la construcción de soluciones de TI sólidas pero también innovadoras.
El mundo de la compra directa impone para las mujeres y hombres de esta función, un "nuevo" posicionamiento, muy adelantado del proceso de venta y diseño de la empresa. La comprensión de la delicadeza empresarial, esencial para la creación de valores, es hoy una fortaleza para nuestra empresa y es una de las razones que convencieron a nuestros clientes de confiar en nosotros.
La gestión de compras directas es esencial para la optimización económica , así como para asegurar su cadena de suministro. Por lo tanto, el pilotaje consiste en poner bajo control:
La eficacia de la gestión pasa por el control y control del proceso que es necesario entender, documentar y equipar (Sistema de Información e indicadores). Los datos de entrada y los datos de salida del proceso representan una gran parte de lo que debe tenerse en cuenta y/o controlarse.
La expresión de las necesidades de compra
A menudo desde las oficinas de diseño a través de PLM u otros sistemas de diseño, casi sistemáticamente requiere el enriquecimiento por parte de compradores y especialistas en calidad, antes de ser considerado "comprable"
Análisis de gastos
Esencial para la construcción de Estrategias de Compras y el Programa de Directores de Compras, integra un análisis detallado de riesgos antes de ser desglosado por categoría de compra (Category Management )
Análisis logístico (gestión de la cadena de suministro)
Comprender los tiempos de interoperabilidad a lo largo de la cadena de suministro para anticipar y asegurar la ruta de producción crítica del producto/servicio vendido (Lead Time Management)
Evaluación operativa de proveedores (desempeño)
Su capacidad para cumplir con la calidad, costos y plazos.
Control de riesgos
Riesgos relacionados con la preservación de la cadena de suministro.
Plan de mejora continua para el proceso de compras/adquisiciones
Declinado por Categoría de Compras en términos de optimización y seguridad.
La explotación de los datos operativos de los distintos Sistemas de Información Empresarial es, por lo tanto, estratégica para las empresas y requiere un muy buen nivel de calidad.
La obtención de resultados depende principalmente de la adecuada integración de los sistemas de información:
Respeto y apoyo a los gestos empresariales.
Creación y gestión de datos propios.
Análisis y decisiones de gestión operativa.
La optimización de las compras se puede resumir en el control de la cadena de costes, de extremo a extremo, desde la idea de necesidad, hasta su entrega conforme.
Sin embargo, el advenimiento de la economía de mercado ha complicado enormemente los patrones de costos tradicionales al agregar esquemas logísticos complejos e impactos de calidad. Estos patrones todavía están en movimiento y tienen en cuenta los nuevos problemas ambientales y sociales de hoy.
Para optimizar las compras de forma sostenible es necesario mantenerse ágil para adaptar los modelos de costes de la empresa. La optimización de las compras es una de las acciones por derecho propio, de la reducción de los riesgos en los que incurren las empresas en sus propios mercados.
Los principales temas necesarios para optimizar las compras a través de la pirámide de costes:
El precio:
Es la información más fácil de recopilar ya que los proveedores la dan en respuesta a una expresión de necesidad técnico-funcional.
El precio es inseparable de la noción de costos de enfoques, de hecho, para que un producto esté disponible en el cliente, todavía es necesario transportarlo. Aquí la noción de Incoterms (ICC | Cámara de Comercio Internacional (iccwbo.org)) es clave porque un precio se expresa sistemáticamente con un incoterms sabiendo que este último define quién es responsable de los costos y la responsabilidad (seguro). Por lo tanto, es obvio que el primer nivel de comparación entre los precios de los proveedores debe llevarse a cabo con incoterms constantes durante un proceso de licitación.
En los costos del enfoque a menudo también olvidamos el impacto que puede tener el "empaque".
Luego tenemos un conjunto de tipos de costos que deberían permitir a los compradores comparar y proyectar razonablemente un ahorro para la empresa:
Costes de adquisición:
Permiten cuantificar los tiempos de industrialización de un proveedor y medir un determinado retorno de la inversión
Costos de propiedad:
Corresponden a los costos de inventario y almacenamiento, que pueden estar directamente relacionados con el desempeño logístico de los proveedores.
Costes de mantenimiento:
Permite anticipar los costes de mantenimiento de los recursos en condiciones operativas (máquinas, edificios).
Costos de uso:
Recopile los costos no aparentes del uso de maquinaria y edificios, que pueden estar directamente relacionados, por ejemplo, con el desempeño ambiental.
Costes no relacionados con la calidad:
Son el indicador de lo que salió bien o no en las otras líneas de coste y también permiten determinar qué está optimizable u optimizado.
Todos estos costes representan por tanto la cadena de valor, que la misión de cada comprador es optimizar y por eso debe ser capaz de contar con fuentes de datos exhaustivas y propias que le pueda aportar un sistema de información bien construido. El desarrollo de las llamadas herramientas de "costeo" y "modelado de costes" tiene como objetivo apoyar todas las combinaciones de componentes de costes, que el comprador optimiza a través de la construcción de escenarios de compra y logística.
Asegurar las compras directas es estratégico para las empresas. Hablamos de seguridad porque una gran cartera de riesgos puede afectar a las empresas.
El primer riesgo visible a asegurar, debido a la actividad de las empresas, es la interrupción del suministro o la interrupción de la "Cadena de Suministro". Dado que las empresas compran productos y servicios a proveedores, confían a terceros parte de su cadena de producción (Compra Directa).
El tiempo de producción interna se convierte para los productos y servicios adquiridos en el tiempo de realización. Este período debe ser seguro para no ralentizar o detener la cadena de producción interna. Desafortunadamente este retraso consta de varios componentes:
Tiempo de producción del proveedor.
Tiempo de transporte entre sitios.
Tiempo de control.
Otro...
lo que complica:
La recopilación de datos de varios terceros.
Construir una cadena de suministro económica, eficiente y segura.
Mantenimiento y control de la cadena de suministro (Supply Chain Management).
Por lo tanto, es deber del comprador conocer la ruta de producción crítica (incluidos los suministros) para implementar las acciones de seguridad asociadas.
Notas :
La gestión efectiva de la cadena de suministro requiere la siguiente información para cada artículo comprado.
La seguridad puede asumir otros aspectos que son igual de críticos para las empresas, pero a menudo menos fáciles de entender sin un conocimiento profundo de los segmentos / categorías de compras.
De forma no exhaustiva podemos mencionar:
Sostenibilidad para cubrir los riesgos de escasez cuyas causas son múltiples:
Cumplimiento de las normas éticas para cubrir los riesgos de pérdida de imagen de la empresa en cuanto a:
Cumplimiento ambiental para cubrir varios riesgos combinados (Imagen, Contaminación, Costo) para los cuales, las causas surgen de:
La gestión de riesgos todavía se limita a menudo a la gestión de riesgos de proveedores (SRM), pero como se mencionó anteriormente, el alcance a cubrir es mucho más amplio e invasivo.
Por lo tanto, esto requiere aumentar y hacer sistemas de información de compras robustos, que respalden las decisiones estratégicas de la empresa en términos de gestión de riesgos de compra.